如何用信息化推动管理规范化？

企业应用信息化系统，必须从大处规划，于细处着手，实现企业与信息系统之间的成功对接，必须以精细化管理手段，保证信息系统能够为企业的运营和发展提供良好的管理工具。信息化不是“万金油”，不能包治百治。但是，如果企业能结合自己的实际，量身打造符合自身需要的信息系统，并严格管理，就一定能带动该工作的规范化、精细化和标准化。

通过信息系统的精细化应用，可以帮助企业实现量化管理；帮助企业从过去的经验管理转变化科学的量化管理，促进定性管理向定量管理的转变。通过信息系统的精细应用，提高管理效率和管理质量；能够加快企业信息流速度，从而使企业管理由局部扩展为全局，变静态为动态，由事后管理向事前、事中管理前移，最终实现各级管理者能实时、全方位监控和管理动态的生产过程、设备运行、材料消耗、产品质量、生产一线人员等；提升企业整体管理水平；通过对所需信息互动的关联系统进行梳理，实现信息共享与互动。通过调整管理流程上的重复多头和过剩，使信息化更加畅通、精炼，从而实现集成、高效，以达到提升企业整体管理水平，增强企业核心竞争力的目的。

此外，通过信息系统的流程、规范定义，可以明确各业务部门的工作内容、标准、流程（在这一点上，金蝶K3系统较其他ERP系统更具优势），并能够以一定的格式固定下来，形成适合企业所实际的“弹性”管理体系，减少了因人为因素造成的流程缩短、标准降低问题，保证业务人员操作时不变形、不走调、不绕弯、不偷懒。这也是ISO标准体系所不具备的。