在你的企业中,当企业高层或主要人员发生变动时,企业运做是否会受到巨大影响,甚至于濒临瘫痪?企业内部是否存在部门之间接口混乱,职责不清,重复工作和效率低下?组织中个人的能力是否不能够转变成组织能力?
如果对以上三个基本问题的回答都为"是"的企业,流程管理问题则应该列入企业必须解决的首要问题之列。
业务流程简而言之是指工作的程序。它是一种企业制造产品或提供服务的步骤和方法。每个企业都有自己的业务流程,业务流程又包含许多大大小小的子业务流程。有的可能高效,有的会很混乱。因此,企业的业务流程水平代表了企业整体的运营管理水平。致力于优化业务流程,企业就能够生产更好的产品,提供更好的服务,同时又降低成本,提高客户忠诚度,最终形成企业长期和卓越的竞争力。
在我们调查了解的许多民营企业时发现,多数民营由于发展迅速,管理基础薄弱。在核心业务流程没有定义清楚的情况下,急于实施快速改进。例如:实施ERP或流程再造。其结果往往不尽人意。因此,企业希望改善流程,提升管理水平,贸然实施ERP或者再造流程应该是值得商祺的事情。因为流程是什么,企业当前的流程能力如何是企业必须首先解决的问题。只有企业的核心业务流程的界定清楚与流程梳理完毕了,企业才应该选择合适的方法来进行流程改善。
趋势显示,流程管理越来越成为企业未来发展中快速应对变化,满足消费者需求和有效提升竞争优势的有效方法和手段。试想想,在拥有一个优秀的流程管理的跨国企业中,高层人员的频繁变动往往不会对其核心业务构成重大威胁。因为,好的流程是企业宝贵的财富,走的人不会带走,新来的人只会将个人能力贡献并转化成组织能力。
流程作为联系人,财,物,信息的纽带,其重要性不言而喻。如果中国多数企业能首先解决好业务流程管理的概念和框架思路,界定与梳理核心业务流程,那么,探讨企业管理与组织核心竞争力的系统提升才会事半功倍,见利见效。